Module 11 : Outils numériques collaboratifs

Objectifs :
Découvrir et savoir utiliser les outils en ligne Framasoft – Google drive…
Améliorer son travail collaboratif et surtout accéder à ses documents où que vous soyez

Pré-requis :
Avoir les acquis de l’Ordinateur niveau 1 et
Ordinateur niveau 2

Niveau de difficulté : 2/3

  • Ordinateur niveau 1
    • Prise en main de l’ordinateur
      Se familiariser avec le vocabulaire. Savoir utiliser une souris
    • Ecrire un texte dans un traitement de texte
      Mettre en forme de texte simple, fonctions de base du traitement de texte. Mise en forme d’un courrier administratif.
    • Effectuer une recherche simple sur l’Internet
      Le navigateur, les moteurs de recherche, premières recherches
    • Gérer son poste de travail. Le bureau, les dossiers et sous dossiers. Organiser et ranger ses dossiers et ses fichiers
  • ordinateur niveau 2
    • Messagerie en ligne Création et gestion d’une boîte mel professionnelle et personnelle. Envoyer et recevoir un mail. Envoyer une pièce jointe.
    • E-administration Créer et utiliser un espace usager sur un site administratif, remplir un formulaire administratif en ligne, transmettre un document pdf
    • Organiser une veille internet Utilisation de mapmapping. Recherches et sauvegarde de ressources professionnelles et personnelles.
    • Réseaux sociaux  Ecrire un post, un commentaire sur un réseau social. Création de profil, paramètres de confidentialité de son compte

Public :
Cette formation s’adresse aux personnes souhaitant comprendre les outils de partage et de stockage en ligne. Salariés, bénévoles associatifs, porteurs de projets, demandeurs d’emploi, auto-entrepreneurs… pour gérer leur structure ou pour faire évoluer leurs compétences professionnelles.

Contenu
L’intervention traitera des points suivants, selon les besoins et les souhaits des participants :

Cette formation-action déploiera des approches théoriques, et est appuyée sur un fil rouge d’un cas pratique, bien connu du milieu de l’économie sociale et solidaire.

  • Les outils de planification de projets : définition des tâches et des rôles de chacun.
  • Le travail collaboratif : Partager des documents de travail et principes du travail collaboratif.
  • Utiliser les fonctionnalités de base d’un traitement de texte en ligne, feuilles de calculs
  • Les agendas partagés : Mutualisation des agendas, planification de réunions
  • Questionnaires en ligne : Création, envoi et traitement des données.

Intervenant

Guillaume Chocteau, formateur, intervenant pour l’association Mediagraph

En collectif / En présentiel :
4 séances de 2 à 3h
Lieu : 1 rue d’Auvours – Nantes
4 stagiaires max 
(dans le respect des règles sanitaires)

A distance en collectif  – 10h
4 séances de 2 à 3h
3 pers mini-8 personnes max

Dates à distance : 25 mai : 9h30-12h30, 2, 8 juin : 9h30-12h, 11 juin : 9h30-11h30 – 2020
Dates en présentiel :  
28 mai : 9h30-2h30, 4, 9 juin : 9h30-12h, 12 juin : 9h30-11h30 – 2020
8 sept : 9h30-12h30, 9 sept : 9h30-12h, 10 sept : 10h-12h30, 11 sept : 10h-12h – 2020

Conditions
Tarif normal/personne : 600 €
Tarifs réduits : En fonction de la prise en charge de votre organisme financeur (OPCO, Conseil Général…) ou sous réserve d’un autofinancement lié à un refus de prise en charge.
Bénévoles associatif : Gratuit voir condition
Prise en charge à 100% pour les salariés en activité partielle par le FNE (fonds national pour l’emploi), formation débutant avant le 31 mai 2020

  • Modalités et moyens pédagogiques

    En amont :
    Un entretien téléphonique nous permet de vous conseiller sur vos besoinsde formations. Envoi d’un devis et du programme de formation daté. Validation de la convention et du règlement intérieur.

    Durant la formation :
    Formation action par des apports théoriques et une mise en pratique axée sur les besoins des participants. Poste individuel, possibilité d’apporter son ordinateur portable. Supports de cours. Exercices pratiques pour évaluer l’acquisition des bases par les participants. Feuille d’émargement signée par demi-journée, attestation de présence. Toutes les formations sont proposées dans les locaux de l’association.

    Un espace détente équipé d'un frigo et d'un micro-ondes est à votre disposition si vous souhaitez rester déjeuner.

    Fin de formation :
    Attestation de fin de formation avec évaluation des acquis.

    En aval :
    Nos formations peuvent vous donner accès aux ateliers de pratiques. Questionnaire d’évaluation 3 mois après la fin de la formation.

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Vous êtes bénévoles associatif sur une de nos communes partenaires Nantes et Rezé

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